【スプレッドシート】Importrange関数の使い方＋他関数との合わせ技

Googleスプレッドシートで他のシートからデータを持ってきたい、というときに役立つのが「Importrange関数」。

このページではImportrange関数の基本的な使い方から、よく使うテクニック、よく一緒に使われる関数との合わせ技を紹介していきます。

スプレッドシートを使ったデータ操作でImportrange関数は基本中の基本なので、使い方をマスターして、より分析に時間を使えるようにしていきましょう。

Importrange関数の基本的な使い方

Importrange関数は、他のシートからデータを持ってくるときに使います。元のデータのあるシートが更新されると、Importrange関数で取得するデータも自動的に更新されるので、大変便利です。

①取得したいスプレッドシートのIDを指定

取得したいスプレッドシートのIDは、シートのURLから確認できます。

https://docs.google.com/spreadsheets/d/18ixC9MS_OFiWcvjh0aJRB4Z9-gJFU6E5CE4Jf4Dmvdo/edit#gid=0

https://docs.google.com/spreadsheets/d/シートID/edit

Importrange関数の第一引数でシートIDを指定します。

Importrange("18ixC9MS_OFiWcvjh0aJRB4Z9-gJFU6E5CE4Jf4Dmvdo", "タブ名!範囲")

実際には、シートIDでなくてURLでも問題はありません。今回はシートIDで進めていきます。

Importrange("https://docs.google.com/spreadsheets/d/18ixC9MS_OFiWcvjh0aJRB4Z9-gJFU6E5CE4Jf4Dmvdo/edit#gid=0", "タブ名!範囲")

②取得したいシートのタブ名と範囲を指定

Importrange関数の第二引数で、シートのどのタブなのか、タブのどの範囲なのかを指定します。タブ名と範囲の間に「!」があることを忘れないようにしてください。

Importrange("18ixC9MS_OFiWcvjh0aJRB4Z9-gJFU6E5CE4Jf4Dmvdo", "Importrange関数!A1:E")

③「アクセスを許可」を押す

「Loading…」と表示されたあとに、「これらのシートをリンクする必要があります。」と言われて、表示される「アクセスを許可」を押します。

④Importrange関数の出力

アクセスを許可すると、再度読み込んだあとに、結果が出力されます。

下記は、「18ixC9MS_OFiWcvjh0aJRB4Z9-gJFU6E5CE4Jf4Dmvdo」というシートの、「Importrange関数」というタブの、「A1:E」の範囲のデータを出力したものです。

Importrange関数のテクニック例

Importrange関数の結合方法

セル範囲を結合する方法 {範囲A, 範囲B}があります。これを {ImportrangeA, ImportrangeB} とすることで横に結合できます。

縦に結合したい場合は {ImportrangeA; ImportrangeB} です。

ほぼシート全体をインポートする

Importrange関数で、シート全体をインポートする方法は探している中で見つかりませんでした。ただ、だいたいシート全体をんポートする範囲を指定することができます。

その範囲が「1:1000000」です。この指定の意味は「100万行すべての範囲」という意味になります。100万行を超えるデータはなかなかないと思いますので、この指定で、ほぼシート全体をインポートできるでしょう。

Importrange関数の他の関数と組み合わせる使い方

Importrange関数で取得したデータをさらに絞り込みたい場合があります。よく使われるのが「Query関数」「Filter関数」「Vlookup関数」です。

Importrange関数とQuery関数

Importrange関数で出力されたデータを絞り込むなら一番「Query関数」がおすすめ。表記方法は下記の通り。

=Query( Importrange( "シートID", "範囲"), "where Col列番号 = キー", ヘッダー有無)

「Col列番号」は、Importrangeで取得したデータを左側から Col1, Col2, Col3,,,としたもの。

「ヘッダー有無」は、データの1行目をタイトルにするかどうか True/Falseで表したもの。もしTrueだと1行目をタイトルとして出力する。

下の例では、3列目が「転職」のデータを表示する関数例です。

Importrange関数とQuery関数の併用は、詳しく勉強すると、かなりスプレッドシート上のデータの使い方が効率的になります。「QUERY関数の参照にimportrangeを使う」で詳しく解説しているので、参考にしてみてください。

Importrange関数とFilter関数

Importrange関数で出力されたデータを絞り込むのにFilter関数も使えます。ただし、自由に扱いやすい、さきほどのQuery関数のほうがおすすめです。使い方は次のようになります。

=Filter( Importrange("シートID", "範囲"), Index( Importrange("シートID", "範囲"), 0, 列番号) = "キー")

Index関数でImportrangeから出力したデータのうちの、フィルターをかける列を取得します。

下の例では、3列目が「転職」のデータを表示する関数例です。Query関数と全く同じ出力になります。

Importrange関数とVlookup関数

Importrange関数で出力されたデータのから、1列目の中で検索キーに一致する行のうち、指定した列番号のデータを取得するときに、Vlookup関数を使用します。（※正直使用用途がなく、Query関数を使用したほうが使いやすい）

=Vlookup("キー", Importrange("シートキー", "範囲"), 列番号, false)

下の例では、一番左側の列が「転職」で、左から2列目のデータ（今回の場合pv数）を表示しています。