Googleスプレッドシートで出力するデータを並び替える、Query関数のOrder byオプション。昇順や降順に並び替えることによって、名前順の名簿やスコア順のランキング表を作成できます。
この記事ではSpreadSheetのQUERY関数でソート機能の指定をする「Order By」の使い方を解説します。Order byを使いこなして、情報が整理されたGoogleスプレッドシートの表を作成しましょう。
昇順ソート(Order by 列 asc)
「ASC」は「ascending」の略で「上昇的な」を意味します。SpreadSheetのQUERY関数中の「Order by」を使った構文では、下記のように使います。
=QUERY(範囲, "Order by 列 asc")
D列で昇順にソートしたい場合の例
データ範囲:A〜D
=QUERY("A11:C17", "Order by D asc")
降順ソート(Order by 列 desc)
QUERY関数の「Order by」の使い方で、昇順の使い方は結構解説されているのですが、降順の解説がなかったので、こちらでご紹介します。
「desc」は「descending」の略で「下っていく」を意味します。SpreadSheetのQUERY関数中の「Order by」を使った構文では、下記のように使います。
=QUERY(範囲, "Order by 列 desc")
D列で降順にソートしたい場合の例
データ範囲:A〜D
=QUERY("A11:C17", "Order by D desc")
order byを複数使う(Order by 列 asc, 列 asc)
昇順/降順に指定したい列が複数ある場合の、QUERY関数の使い方は次のようになります。
=QUERY(範囲, "Order by 列A asc, 列B asc")
注意したいのは、ソートされる順番は「列A→列B」ではなく、「列B→列A」という点です。
「QUERY関数の使い方」まとめQUERY関数の使い方 | 使用頻度 | 使用例 | |
---|---|---|---|
オプション | Order byで昇順・降順を指定する | ★★ | QUERY("範囲" "order by 列 asc") |
オプション | group byで同じ値をグルーピングして集計する | ★★★ | QUERY(範囲,"select 列A, 集計関数(列B) group by 列A") |
オプション | pivotを使って、group byをさらにグルーピングして表示する | ★ | QUERY(範囲, "select 列A, 集計関数(列A) where group by 列A pivot 列B") |
オプション | labelを使って、出力される列のラベルを変更する | ★ | QUERY(範囲, "label 列 '名前' ") |
オプション | formatを使って、出力される値の表示形式を変更する | ★ | QUERY(範囲, "format 列 '表示形式' ") |
オプション | limitを使って、表示する行数に制限をかける | ★ | QUERY(範囲, "limit 数") |
オプション | offsetを使って表示データを上からスキップする方法 | ★ | QUERY(範囲, "offset 数") |
オプション | optionsを使う | ★ | |
演算子 | containsを使って、指定文字列を含む行を表示する | ★★ | QUERY(範囲, "where 列 contains '検索文字列' " |
演算子 | starts withを使って、行の先頭文字列に条件を指定する | ★ | QUERY(範囲, "where 列 starts with '検索文字列' " |
演算子 | ends withを使って、行の後尾文字列に条件を指定する | ★ | QUERY(範囲, "where 列 ends with '検索文字列' " |
演算子 | likeで複雑な条件を指定する | ★ | QUERY(範囲,"where 列 like '検索文字列' ") |
演算子 | ★★★ | QUERY(範囲,"WHERE 列 matches '正規表現' ") | |
テクニック | whereの条件で空白を指定・除外する | ★★ | QUERY(範囲, "where 列 is not null") |
テクニック | QUERY関数にSUM関数を使う | ★★ | SUM(QUERY(範囲, "where 条件") |
テクニック | whereの条件に日付を指定する | ★★★ | QUERY(範囲,"where 列 = date '"& TEXT(セル,"YYYY-MM-DD") &"'") |
テクニック | QUERY関数内でimportrange関数を使って、別シートを参照する | ★★★ | QUERY(importrange(シートID,参照範囲), "where 条件") |
テクニック | 複数範囲・複数シートを結合する | ★★ | QUERY({IMPORTRANGE(シートURL,シート範囲);IMPORTRANGE(シートURL,シート範囲)},"WHERE 条件") |
テクニック | whereの条件を複数指定する | ★★★ | QUERY("範囲", "where 条件A or 条件B and 条件C") |
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